- محدودیتی در انتخاب نرم‌افزار مدیریت مراجع وجود ندارد؛ آنچه اهمیت دارد صحت اطلاعات و نحوه نمایش دقیق ارجاع‌هاست. علاوه بر ابزار داخلی Word، می‌توان از نرم‌افزارهایی مانند Mendeley Cite یا EndNote نیز استفاده کرد.
- سبک ارجاع‌دهی باید مطابق استاندارد IEEE باشد: ارجاع درون‌متنی به‌صورت عددی و داخل کروشه (مثال: [۱])، با ترتیب شماره‌گذاری بر اساس محل اولین ارجاع در متن.
- شماره‌گذاری ارجاعات درون‌متنی باید با اعداد فارسی انجام شده و در صورت ارجاع هم‌زمان به چند منبع، شماره‌ها صرفاً با ویرگول فارسی (،) از یکدیگر جدا شوند؛ استفاده از خط تیره، «و»، نقطه‌ویرگول یا هر نشانه دیگری مجاز نیست. مثال درست: [۱، ۲، ۳].
- در فهرست مراجع: پژوهش‌های فارسی باید با شماره‌گذاری فارسی، به‌صورت راست‌چین و با اطلاعات کامل به زبان فارسی درج شوند. منابع انگلیسی باید با شماره‌گذاری انگلیسی، به‌صورت چپ‌چین و با اطلاعات انگلیسی ارائه گردند.
- فقط مراجعی که در متن به آن‌ها ارجاع داده شده در فهرست مراجع بیایند؛ از ارجاع به گزارش‌های منتشرنشده، مقالات پذیرفته‌نشده و منابع غیرمعتبر خودداری شود.
- منابع فارسی نیز باید مشخصات‌شان به انگلیسی برگردانده شده و عبارت (in Persian) در انتهای آن‌ها درج گردد.
- نام کامل نشریات/ناشران/کنفرانس‌ها ذکر شود و از نام‌های اختصاری (Abbreviation) پرهیز گردد.
- درج کد DOI برای مراجعی که از مجلات استفاده شده، الزامی است.
نمونه‌ها:
مقاله مجله:
[1] Author A., Author B., "Title of paper," Journal Name, vol. X, no. Y, pp. 1-10, Year.
کتاب:
[2] Author A., Title of Book, 2nd ed. City: Publisher, Year, pp. 1-10.
مقاله کنفرانس:
[3] Author A., "Title of paper," in Proc. Conf. Name, City, Country, Year, pp. 1-5.
پایان‌نامه:
[4] Author A., "Title of thesis," M.S./Ph.D. thesis, Dept., University, City, Country, Year.
ثبت اختراع:
[5] Author A., "Title of invention," Patent number, Year.
منابع اینترنتی:
[6] Author A., "Title," [Online]. Available: URL. [Accessed: Day-Month-Year].
